Veja neste artigo como importar contatos em massa no Outlook 365 utilizando arquivo no formato CSV do Excel.
Quer praticar? Então baixe os arquivos utilizados nos artigos e vídeos (importar contatos em massa no Outlook): Download arquivos.
Criar grupo no Outlook
O primeiro passo para fazer a importação será criar um grupo de contatos no Outlook, e para criar entra na guia contatos do Outlook, e na opção contatos clique com o botão direito para criar nova pasta.
Neste exemplo vou criar o grupo “Contatos teste” para importar mais de 100 e-mails fictícios criados no Excel em formato CSV.
Preparar a base de contatos
Depois de criar o grupo o próximo passo é preparar a base de contatos no Excel que deverá estar no formato CSV tanto na extensão como os dados devem estar em uma única coluna e separados por vírgulas.
Temos a base de contatos com nome e e-mail de cada contato, porém note que os dados ainda não estão separados por vírgula, e para resolver basta concatenar as duas colunas separando por vírgulas.
Para concatenar as duas informações vou utilizar o &, e para adicionar textos ou caracteres especiais basta adicionar a informação entre aspas.
Veja na imagen acima que bastou selecionar a primeira coluna, adicionar a vírgula e depois adicionar a segunda coluna do e-mail.
O próximo passo é colar a fórmula para todos os contatos e depois matar a fórmula (copiar e colar como valor) e excluir as colunas nome e e-mail.
Uma observação é que para esta importação não é necessário ter os títulos das colunas, pois iremos identificar as colunas em determinada etapa do processo.
O arquivo está pronto para importação quando estiver com uma única coluna com nomes e e-mails separados por vírgula.
O próximo passo é salvar como no arquivo e mudar a extensão para CSV separado por vírgulas, e para esta etapa clique em arquivo, salvar como e mude a extensão no campo tipo.
Importar contatos no Outlook
Com o arquivo CSV pronto agora basta fazer a importação de fato no Outlook direto no novo grupo criado na guia contatos.
No Outlook entre na guia arquivo escola a opção abrir e exportar e depois a opção importar e exportar;
Na caixa assistente de importação e exportação escolha a opção importar de outro programa ou arquivo e depois selecione avançar;
Na caixa importar um arquivo escolha a opção valores separados por vírgulas e depois selecione avançar;
Na próxima caixa escolha não importar itens duplicados e selecione o arquivo CSV criado no Excel e depois pressione avançar;
Na próxima caixa selecione o grupo de contatos criado no Outlook para que os contatos sejam direcionados a este grupo;
O próximo passo é marcar a caixa importar “Grupo de contato teste.csv” para pasta: contatos teste e depois arraste nome para o campo de nome e e-mail para o campo e-mail, e depois pressione o botão concluir;
Depois de alguns instantes tudo pronto e todos os contatos foram importados para o grupo contatos teste.
Quer praticar? Então baixe os arquivos utilizados nos artigos e vídeos: Download arquivos.
Artigos recentes
- COMO FRITAR UM OVO CORRETAMENTE
- QUAL A DISTÂNCIA ENTRE A TERRA E O SOL
- COMO DOBRAR UMA CAMISETA PASSO A PASSO
- COMO PINTAR PAREDE DE FORMA CORRETA
- FATOS E CURIOSIDADE SOBRE AS FORMIGAS
Empreendedor digital e especialista em finanças e controladoria
