Veja neste artigo como criar e gerenciar anotações do Microsoft Outlook para maior planejamento.
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As anotações do Outlook são pouco utilizadas pelos usuários, pois não é uma ferramenta de grande destaque e hoje existem muitas outras formas de criar este tipo de anotação.
O Outlook possui algumas guias principais, como e-mail, calendário, pessoas, tarefas e anotações.
As guias mais utilizadas do Outlook são e-mail e calendário, porém existem outras ferramentas importantes do programa.
Guia anotações
A guia anotações permite a criação de inúmero comentários e observações e ficam armazenadas no próprio Outlook.
Criar uma anotação
Para criar uma anotação é simples, pois basta clicar no comando nova anotação e uma caixa amarela se abre para inserir texto.
Cada anotação criada cria uma caixinha amarela que fica armazenada nesta seção do programa.
A caixa de anotação permite poucos recursos, pois é possível ajustar o tamanho e posicionamento da caixa, tendo então poucos recursos de edição de texto.
Renomear anotações
As anotações do Outlook não permite aplicar nomes, porém o primeiro texto digitado na caixa fica no ícone e pode ser considerado como título.
Esta é uma dica importante, pois com uma grande quantidade de anotações pode ser um grande problema gerenciar todas as caixas.
Encaminhar anotações
Outra possibilidade interessante é encaminhas as anotações, pois basta copiar e colar, encaminhar as anotações para e-mail.
Modo de exibição da anotação
A forma de exibição da anotação pode ser alterada, ou seja, com a adição de muitos itens pode ser interessantes enxergar de formas diferentes.
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Ainda tem dúvidas de como criar anotações do Microsoft Outlook? Então veja como fazer passo a passo pelo nosso vídeo no Youtube:
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